Job

Executive Assistant

  • Location

    Munich

  • Sector:

    Executive Assistants

  • Job type:

    Permanent

  • Salary:

    Market related

  • Contact:

    Joss Search

  • Contact email:

    jacqui@josssearch.com

  • Contact phone:

    0

  • Job ref:

    JN -072021-16026

  • Published:

    7 days ago

  • Expiry date:

    2021-09-19

  • Consultant:

    Jacqui Hauser

Executive Assistant

Private-Equity-Unternehmen

München

Ich habe eine spannende Aufgabe für einen Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Associate- bis MD-Ebene in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld. Idealerweise bringen Sie Erfahrung mit aus dem Finanz- oder professionellem Dienstleistungssektor. Dies ist eine neue Vollzeitposition in Festanstellung zur Entlastung des bestehenden EA-Teams. Mein Kunde ist ein internationales Private-Equity-Unternehmen mit expandierendem Büro in München Stadtmitte. Diese Position passt zu Ihnen, wenn Sie motiviert, belastbar sowie lernbereit sind und Teil eines erfolgreichen EA-Teams sein wollen – als echter Teamplayer erledigen Sie alle Arten von EA-Aufgaben, so auch den Empfang und die Begrüßung von Gästen je nach Bedarf. Sie beherrschen sowohl Deutsch als auch Englisch fließend und sind international ausgerichtet. Dieses attraktive Unternehmen schätzt alle und jeden seiner Mitarbeiter:innen und belohnt einen überdurchschnittlichen Arbeitseinsatz mit fantastischen Leistungen und Karriereaussichten!

DIE ROLLE

In dieser Rolle arbeiten Sie Seite an Seite mit anderen EAs. In diesem Büro tragen alle zum erfolgreichen Tagesablauf bei – und das Team wächst aufgrund seines Erfolges. Es ist also genau der richtige Zeitpunkt, einzusteigen und an Ihrer EA-Karriere zu arbeiten.

Ihre Verantwortung umfasst folgende und weitere Tätigkeiten:

·       Unterstützung der zugeteilten Investment-Expert:innen sowie anderen Senior Executives und Teammitgliedern nach Bedarf – insbesondere die Urlaubsvertretung Ihres EA-Teams und der Support von angereisten Executives aus anderen globalen Offices

·       Komplexes Terminkalender-Management, inklusive regelmäßiger Planung von internationalen Reisearrangements

·       Zügige Annahme und proaktive Abwicklung aller eintreffenden Anrufe

·       Planung von Konferenzen und Investoren-Events mit dem EA-Team

·       Alle Sekretariatsaufgaben, inklusive dem Erstellen von Geschäftskorrespondenz, Projektdokumenten und -präsentationen, unter Anwendung von Software wie Microsoft Outlook, Word & PowerPoint

·       Regelmäßige Abstimmung und Interaktion mit anderen Offices auf globaler Ebene

·       Empfang und Begrüßung von Gästen Ihres Teams, Vorbereitung der Konferenzräume auf höchsten Niveau

 

IHR PROFIL

In Ihrer Rolle als Executive Assistant zeichnen Sie sich durch Ihre proaktive Einstellung und Ihr hervorragendes Organisations- und Priorisierungstalent aus. Auch unter Zeitdruck arbeiten Sie in diesem temporeichen Arbeitsumfeld ruhig und gelassen. Sie schätzen Ihre Rolle als EA, wollen sich aber auch weiterentwickeln und sich neue Fähigkeiten und neues Wissen aneignen. 

Sie verfügen über:

·       Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

·       exzellente Sekretariats-, Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten

·       ausgezeichnete Rechtschreibung und Grammatik

·       Arbeitserfahrung in einer Finanz-/Investment-Firma oder bei einem internationalem Dienstleister

·       eine professionellen Einstellung und Vorgehensweise

·       die Fähigkeit, termingerecht zu arbeiten

·       die Fähigkeit, gut mit anderen EAs zusammenzuarbeiten und das Team/Office gemeinschaftlich zu unterstützen 

·       das Selbstbewusstsein, unrealistische Anfragen auch einmal abzulehnen!

 

IHRE BENEFITS

·       Großzügiger Jahresbonus nach Ermessen

·       Jährliche Gehaltsüberprüfung

·       Mittagessen-Zuschuss

·       Sommer- & Weihnachtsfeiern

·       Möglichkeit, andere globale Offices bei Gelegenheit zu besuchen

·       Offene Büroumgebung & offene Arbeitsatmosphäre

·       Rückenstärkung für die Aufnahme von Projekten und den Ausbau von Fähigkeiten

·       Reguläre Arbeitszeit: 08.30-17.30 Uhr

 

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